sedikit panduan no.4

ini sedikit bantuan tentang rincian tugas2 bagian... mohon dibaca bagi yang gw tag >.<
ini gw tulis setelah dapet inspirasi tentang hari ini.. take a look carefuly ya kawan2.. ^^
ini merujuk pada hasil rapat evaluasi hari ini. maap kalo luw ga bisa komen, itu artinya luw blm jadi anggota sini.. komen aja di FB gw biar ada feedback ^^

Ketua Panitia
1. bentuk panitia dengan bijak.. kalo bisa ga orang yang sama di acara2 sebelumnya
2. bikin planning rapat dengan jelas ( jangan mepet2 ) . jangan lupa bikin target orang juga.
3. HADIR saat rapat berlangsung ( supaya bisa mantau secara live )
4. apabila berhalangan, minta seseorang untuk menggantikan memimpin rapat dengan job desk yang jelas
5. bagi job desk dengan teratur dana adil
6. awasi perkembangan setiap bagian secara teratur... maksimal 3 hari sekali ( biar ga loss )
7. jangan males buat sms ato nanya ke siapapun apabila ada perlu
8. pastikan ga ada yang terlambat dalam masalah dateline
9. bantu bagian2 yang butuh bantuan secara sukarela
10. jangan lupa ajak jemaat supaya ada panitia yang lebih fresh..
11. jangan takut dalam mengambil keputusan
12. awasi aliran dana dan pengeluaran dan kelebihannya
13. bila dana kurang, hubungi bendahara secepatnya..




Acara
1. cari tahu tema saat acara berlangsung
2. cari judul / slogan untuk kegiatan yang akan berlangsung
3. cari point inti acara ( mau dibawa kemana ibadahnya )
4. cari para pelayan untuk hari tersebut dan jangan lepas gitu aja.. harus dipantau
5. pastiin pembicara
6. pastiin lokasi
7. buat rundown acara jangan mepet2
8. biuat time table
9. jadi time keeper saat acara berlangsung
10. bila ada persembahan tambahan, dikelola dengan baik ( vocal grup dkk )



Dekor
1. cari tahu tema dan judul acara ASAP
2. buat konsep dekor yang detil namun bermakna
3. list keperluan dekor secepatnya, jadi kalo udah hari2 mendekati hari H, smua barang udah tersedia & ga perlu bolak balik
4. ada baiknya surevei barang2 sisa2 kemaren2, adi kalo bisa ada yang dipake, dipake lagi.
5. cek budget di ketua


Konsumsi
1. cari tahu budget dan target orang
2. pilih makanan yang pasti bersih dan gak ngebosenin


Publikasi
1. cari tahu tema dan judul acara
2. buat poster yang sesuai tema
3. cetak secepatnya
4. bagikan ga cuman ke sekolah, kalo bisa sampe pos2 luar dan orang2 luar nonpos ( selain ketapang )
5. mulai dengan sms beruntun juga boleh
6. kirim undangan2 ke pos2
7. follow up ke pos2 via telepon
8. publikasi di sekolah ( minta ijin ma guru2 agamanya )
9. lobbying guru2 agamanya >.<
10. pasang poster2 di mading aula, mading smp, mading sma
11. eksis juga sebarin lewat facebook


met dibaca.. kalo ada tambahan nanti gw share lg... malam.. GBu